Bonus bollette dipendenti: Fac-simile autocertificazione del dipendente per il rimborso
L'Agenzia delle Entrate con Circolare del 04.11.2022 n. 35, ha fornito alcune istruzioni operative per l'applicazione del rimborso delle utenze ai dipendenti, specificando quali sono le spese per utenze ammesse e le modalità con cui i datori di lavoro devono operare per poter erogare e contabilizzare le erogazioni.
Ricordiamo che le utenze domestiche per le quali il datore di lavoro può erogare o rimborsare come fringe benefits, sono:
utenze elettriche
idriche
di riscaldamento
e devono riguardare:
immobili ad uso abitativo posseduti o detenuti, sulla base di un titolo idoneo, dal dipendente, dal coniuge o dai suoi familiari,
anche se non costituiscono residenza o il domicilio, per i proprietari
purché il dipendente ne sostenga effettivamente le spese.
Sono comprese anche:
le spese per utenze intestate al condominio, e ripartite sulla base delle tabelle condominiali
le spese per utenze addebitate per contratto al locatore ma intestate al proprietario dell'immobile.
I documenti giustificativi di spesa possono:
essere rappresentati anche da più fatture
essere intestati a una persona diversa dal lavoratore dipendente, purché rientri tra i familiari indicati nell’articolo 12 del TUIR oppure al locatore o al condominio (potrebbe essere utile avere conferma dall'agenzia riguardo la possibilità di allegare solo il riparto delle spese condominiali firmato dall'amministrazione o se sia necessaria copia della fattura)
Per giustificare la somma erogata e la sua inclusione tra i fringe benefits, il datore di lavoro deve:
Acquisire e conservare per eventuali controlli, la relativa documentazione contabile
oppure
acquisire una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (DPR 445-2000) in cui il lavoratore richiedente attesti di essere in possesso della documentazione comprovante il pagamento delle utenze domestiche, completa degli elementi identificativi della loro tipologia importo, data e modalità di pagamento.
L'Agenzia specifica anche che ad evitare una fruizione ripetuta del rimborso in relazione alla stessa spesa la dichiarazione deve riguardare anche il fatto che le medesime fatture non sono oggetto di richiesta di rimborso, totale o parziale, da parte di altri dipendenti presso lo stesso o altri datori di lavoro.
Di seguito si fornisce il Modello che i dipendenti potranno utilizzare per richiedere il rimborso
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