Documento informativo ai sensi dell'articolo 13 Reg. UE 2016/679 - G.D.P.R sul trattamento di dati personali

Le informazioni contenute nella comunicazione avvenuta tramite posta elettronica ordinaria o certificata ed i relativi allegati possono essere riservate e sono, comunque destinate esclusivamente ai destinatari.

La diffusione, distribuzione e/o copiatura del documento trasmesso da parte di qualsiasi soggetto diverso dal destinatario è proibita, sia ai sensi dell’art. 616 c.p. , che ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (G.D.P.R) e del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101
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  • Identità e dati del Titolare del trattamento ( ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679)

Studio F.M.S - Associazione Professionale 
Via Suor Maria Pelletier n.4
20900 Monza (MB)
C.F. e P.IVA: 05085590965
Tel. (+39)039.367766
Fax (+39)039.2302918
Indirizzo PEC: info@pec.studiofms.pro

 

  • Referente interno Privacy

Alessandro Fossati
Indirizzo email:
alessandro.fossati@studiofms.pro

 

  • Oggetto del trattamento

L’oggetto del trattamento è la comunicazione attraverso la posta elettronica, quindi qualsiasi dato personale del quale possiamo venire a conoscenza con l’utilizzo del suddetto mezzo telematico che diventa parte integrante del trattamento.

 

  • Finalità e base giuridica del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati tramite mezzi cartacei e/o elettronici per i seguenti scopi:

•    Soddisfare una richiesta tramite l’invio a questa posta elettronica
•    Concludere un contratto oppure adempiere ad obblighi inerenti ad esso
•    Adempiere ad un obbligo legale

 

  • Destinatari del trattamento

I messaggi di posta non saranno né diffusi né trasmessi a ulteriori destinatari o a terzi se non preventivamente autorizzati e/o , saranno trattati solo dal Titolare e, se individuato, da un suo Responsabile ed eventualmente da altri incaricati con dovuto atto di nomina.

 

  • Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o Responsabili interni al trattamento, oppure a società di outsourcing solo sotto la direttiva del Titolare.

 

  • Conservazione e protezione dei dati personali

I suoi dati vengono conservati all’interno dei nostri archivi cartacei e/o informatici e il Titolare del Trattamento, o per sue direttive il Responsabile, adotteranno le misure tecniche e organizzative idonee alla loro protezione, oltre che sistemi per ridurne l’abuso o l’alterazione.
I dati personali di cui veniamo a conoscenza saranno tenuti solo ed esclusivamente per i fini descritti dal punto 2) e non saranno conservati oltre il periodo idoneo per gli stessi fini, ci occuperemo dell’eliminazione di tutto ciò che la riguarda da tutti i nostri archivi, tranne i dati inerenti ad un interesse legittimo nostro oppure riguardante un obbligo di una normativa cogente.

 

  • Trasferimento dei dati

I dati raccolti non verranno trasferiti in Paesi Extra Ue ma rimarranno conservati all’interno della nostra sede.

 

  • Diritti dell’interessato.

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

a)    Revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);
Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nella tabella delle finalità qui sopra descritta.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

b)    Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679)
Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

c)    Rettifica  (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
Ella ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Ella avrà inoltre il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

d)    All’oblio ovvero alla cancellazione del dato (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l'adempimento di un obbligo di legge o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

e)    Limitazione del trattamento (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari

f)    Portabilità del dato (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679); 
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo

g)    Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa l’eventuale  profilazione sulla base di tali disposizioni.

h)    Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se Lei ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. 

Per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

  • Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando al Titolare del trattamento dei Suoi dati
Studio F.M.S – Associazione Professionale
Via Suor Maria Pelletier n.4 
20900 Monza (MB)
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•    Una raccomandata A.R 
•    Una e-mail all’indirizzo dedicato:
privacy@studiofms.pro

  • Responsabile e Incaricati al trattamento

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni eventualmente designati e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento

 

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